SE RAPPORTE À : Directeur du capital

SOMMAIRE :

Le directeur jouera un rôle de premier plan dans la gestion quotidienne des projets d’immobilisations des résidences pour retraités du Québec, y compris les projets à valeur ajoutée, les rénovations, les transformations de suites, les systèmes de bâtiments et les bâtiments essentiels à la mission.

Le directeur collaborera et travaillera en étroite collaboration avec les partenaires, le département des finances, des opérations, les corps de métiers, le personnel d’entretien des sites, les directeurs exécutifs et d’autres.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS :

• Embaucher, orienter et guider tous les gestionnaires de l’environnement.
• Visiter régulièrement chacune de nos 7 résidences pour aînés situées dans le Grand Montréal pour rencontrer les équipes de maintenance, les directeurs exécutifs et autres responsables.
• Gérer les investissements approuvés afin de livrer les projets dans les délais, en respectant le budget, sans perturber les résidents ou les opérations et en se conformant à toutes les mesures de rendement (IRR et MOIC).
• Préparer un budget d’investissement annuel avec l’aide des principales parties prenantes, y compris les opérations et les finances, gérer les dépenses d’investissement, l’état d’avancement des projets, les calendriers et les problèmes, et en rendre compte chaque mois.
• Lancer des appels d’offres pour tous les projets en obtenant trois devis, évaluer et recommander la meilleure option pour l’entreprise sur la base du prix et de la qualité.
• S’assurer que tous les projets soient livrés conformément aux spécifications et que les plans de conception et les spécifications des rénovations sont respectés.
• Produire et maintenir des tableaux de bord des dépenses d’investissement.
• Gérer les prévisions de flux de trésorerie des dépenses d’investissement et adapter les programmes d’amélioration des immobilisations spécifiques aux propriétés afin de stimuler l’occupation et le revenu net d’exploitation.
• Soutenir les sites en cas de défaillance d’un bâtiment ou d’un équipement critique et en cas de problèmes urgents après les heures de bureau, tels que les inondations, les dégâts matériels, les pannes d’électricité, etc. en étant sur place pour apporter l’aide nécessaire et en déployant les corps de métiers ou les services appropriés pour résoudre le problème.
• Surveiller étroitement tous les corps de métier pour s’assurer que les normes soient respectées sans perturber les sites.
• Répondre rapidement aux questions soulevées par les sites afin de résoudre rapidement les problèmes et d’éviter toute perturbation des opérations.
• Tenir à jour un journal des achats, en enregistrant toutes les dépenses d’investissement en temps réel, et le transmettre régulièrement au service financier, conformément aux instructions de ce dernier.
• Étudier et superviser les transformations des suites afin de maximiser la qualité et la valeur en utilisant les finitions approuvées, les corps de métiers, etc.
• Soutenir le recrutement et l’intégration du personnel de maintenance sur chaque site et fournir un soutien quotidien si nécessaire.
• Superviser le programme de maintenance préventive et de sécurité des bâtiments, en veillant à ce que les audits soient réalisés régulièrement, que les lacunes soient corrigées et que les exigences réglementaires soient respectées en ce qui concerne la sécurité des bâtiments et des incendies, etc.

ATOUTS POUR RÉUSSIR :

• Capacité à travailler et à s’épanouir dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
• Capacité à travailler sur plusieurs projets, à établir des priorités et à respecter des délais serrés.
• Excellentes compétences en communication et capacité à expliquer des concepts opérationnels et financiers complexes de manière simple et intuitive.
• 3 ans d’expérience dans la gestion d’actifs immobiliers, les résidences pour personnes âgées ou les opérations, avec au moins 1 an d’expérience dans le domaine des résidences pour personnes âgées.
• Relations de travail au sein de l’industrie (c.-à-d. gestionnaires d’actifs, gestionnaires immobiliers tiers, courtiers, financiers, évaluateurs, etc.)
• Motivé(e) et collaboratif(ve), vous pouvez réussir à travailler au sein d’une équipe en pleine croissance, avec un état d’esprit orienté vers les résultats.
• Flexibilité et capacité d’adaptation à des dynamiques et des mandats variés et changeants.
• Doit maîtriser l’anglais et le français à l’oral et à l’écrit.